Welcome kit merupakan perlengkapan untuk memperlancar proses orientasi karyawan baru atau tahap adaptasi mereka ke lingkungan kerja baru di suatu perusahaan. Hal ini menjadi faktor penting dalam menumbuhkan percaya diri dan motivasi dalam menghadapi tantangan dunia kerja.
Bukan hanya hadiah perusahaan yang biasa, welcome kit mempunyai makna yang lebih dalam untuk acara penyambutan karyawan baru. Hadiah tersebut menjadi salah satu cara menyiapkan karyawan sekaligus memberikan apresiasi kepada mereka.
Anda bisa memberikan souvenir gift set SOUVIA sebagai hadiah yang berkualitas dan unik untuk karyawan baru. Sebenarnya, ada banyak manfaat dibalik pemberian welcome kit dari perusahaan untuk karyawan baru. Berikut ini pembahasannya untuk Anda.
Memberi Kesan Baik di Hari Pertama Kerja
Manfaat yang paling jelas dan terasa ketika karyawan baru mendapat welcome kit adalah kesan pertama yang baik dan menyenangkan. Pastinya, sebagian besar karyawan baru merasa bahwa hari pertamanya bekerja akan terasa menakutkan.
Oleh sebab itu, hadiah selamat datang menjadi salah satu cara yang tepat untuk meredakan kegugupan karyawan baru sehingga mereka merasa nyaman lebih cepat. Supaya welcome kit tersebut siap ketika hari H kedatangan karyawan baru, sebaiknya tim SDM merencanakannya lebih dulu sebelum proses onboarding atau orientasi.
Mengenalkan Budaya Perusahaan yang Kuat
Welcome kit untuk karyawan baru bisa membantu perusahaan mengenalkan budaya dan nilai perusahaan yang ada pada perusahaan dengan cara yang lebih bermakna. Hal ini mampu menunjukkan bahwa budaya perusahaan berfokus pada pekerjanya dan pentingnya pengalaman onboarding yang ramah.
Ketika membuat paket hadiah selamat datang, Anda bisa memberikan produk yang sesuai dengan budaya perusahaan. Misalnya, apabila budaya perusahaan menghargai kesehatan para karyawannya, maka pertimbangkan untuk memberikan makanan yang sehat sehingga membantu karyawan bisa fokus menyerap informasi pada masa orientasi mereka.
Mengurangi Perputaran Karyawan
Manfaat pemberian welcome kit selanjutnya adalah membantu perusahaan mengurangi perputaran karyawan. Hal ini karena sambutan yang baik dapat membangun hubungan positif dengan karyawan baru.
Perlu Anda ketahui bahwa pengalaman onboarding yang kurang baik menjadi pengalaman buruk bagi karyawan baru. Hal ini bisa mendorong keinginan untuk meninggalkan pekerjaan pada enam bulan pertama masa kerja.
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, pengalaman onboarding jauh lebih kuat sehingga perusahaan tidak boleh meremehkannya. Apalagi dampak yang terjadi bisa bertahan lama.
Paket hadiah selamat datang untuk karyawan baru akan memungkinkan menumbuhkan rasa puas dengan peran dan lingkungan kerja baru mereka sehingga loyalitas karyawan baru semakin tinggi.
Menunjukkan Apresiasi kepada Karyawan
Memberikan welcome kit kepada karyawan baru merupakan cara yang luar biasa untuk menunjukkan bahwa perusahaan sangat menghargai dan mengapresiasi kedatangan mereka. Setiap orang suka menerima hadiah yang bijaksana dan menunjukkan sedikit penghargaan.
Maka dari itu, penghargaan tersebut perlu menjadi prioritas bagi perusahaan untuk menjaga produktivitas dan kebahagiaan karyawan tetap tinggi.
Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Selanjutnya, manfaat lain dari pemberian welcome kit pada karyawan baru adalah membantu karyawan meningkatkan kinerja dan produktivitas. Pastinya, penting bagi karyawan baru untuk mempunyai berbagai peralatan teknologi maupun fundamental yang berguna untuk pekerjaan mereka. Dengan begitu, karyawan baru bisa memanfaatkan waktunya sebaik mungkin.
Mengenalkan Kesadaran Merek dan Advokasi Karyawan
Perlu Anda pertimbangkan terkait perlengkapan apa saja yang perusahaan sediakan dalam welcome kit. Perlu Anda ingat bahwa onboarding dapat menjadi media promosi perusahaan. Barang seperti notebook, cangkir, tumbler, dan kaos menjadi barang yang umum berada dalam paket perlengkapan sambutan karyawan baru.
Anda perlu memilih barang yang berkualitas dengan logo perusahaan yang jelas. Cara ini menjadi langkah yang tepat untuk mendorong kesadaran merek dan advokasi karyawan. Dengan begitu, karyawan baru akan lebih bangga dengan tempat kerjanya.
Memberikan Informasi Terkait Peran Karyawan
Welcome kit merupakan salah satu cara yang menyenangkan untuk mengenalkan karyawan baru terkait peran mereka. Selain barang yang berkualitas, pertimbangkan juga untuk memasukan buku pegangan karyawan sebagai pedoman dalam bekerja di perusahaan Anda.
Selain itu, kenalkan juga bagaimana perusahaan Anda berjalan dan nilai-nilai apa yang harus dipegang kuat ketika bekerja.
Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Memberikan paket sambutan untuk karyawan baru memang menjadi langkah yang sangat penting. Hal ini karena welcome kit dapat membuka jalan bagi peluang karyawan baru terlibat dalam tujuan perusahaan.
Adanya welcome kit, keterlibatan karyawan baru akan tetap tinggi pada masa onboarding atau orientasi dan seterusnya. Dengan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi, maka perputaran karyawan semakin rendah, kualitas kerja jauh lebih baik, dan produktivitas menjadi meningkat.
Maka dari itu, perusahaan harus sadar jika keterlibatan karyawan memiliki pengaruh penting terhadap keberhasilan perusahaan.
Menghangatkan Suasana Kerja
Memulai pekerjaan baru terkadang terasa sangat berat, terutama bagi karyawan yang belum pernah bekerja. Pemberian welcome kit ini bisa membantu menghangatkan suasana dan membuat karyawan menjadi merasa nyaman selama masa orientasi dan transisinya.
Pilihlah beberapa hadiah untuk karyawan baru yang ringan seperti notebook yang lucu sehingga bisa bermanfaat sebagai pemecah ketegangan dan mampu memperkenalkan profil perusahaan dengan baik kepada karyawan baru.
Anda bisa memilih berbagai hadiah untuk paket sambutan karyawan baru di Souvia. Produk yang berkualitas akan membuat penerimanya merasa dihargai oleh perusahaan. Anda bisa memilih paket Luxury 23-1 yang terdiri dari tas selempang reed, pulpen stylus, dan agenda moleskin.
Karyawan baru bisa memanfaatkan welcome kit tersebut untuk menunjang pekerjaannya. Jangan lupa custom welcome kit dengan mencantumkan logo perusahaan Anda agar mereka semakin bangga.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi www.souvia.co.id. Yuk, sambut karyawan baru Anda bersama produk terbaik dari Souvia. Semoga bermanfaat.